功能特點(diǎn)
1、可對(duì)操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。
2.可自定義會(huì)議室名稱，可以修改，新增，啟用/停用會(huì)議室，不需要的會(huì)議室可以考慮停用或修改，可以設(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議。
3.可對(duì)企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作, 企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。
4.具有預(yù)約權(quán)限的操作員可以預(yù)訂新的會(huì)議
5.可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以列表的方式直觀展示出來(lái)。
6.系統(tǒng)支持通過 E-mail、手機(jī)短信等方式，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能?？蓪?duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等
7.當(dāng)沒有會(huì)議召開時(shí)可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。
8.會(huì)議顯示屏版面可以個(gè)性化設(shè)計(jì)，元素豐富，滿足不同風(fēng)格的需求。
終端顯示內(nèi)容
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，在會(huì)議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會(huì)議室預(yù)約信息，同時(shí)時(shí)能對(duì)會(huì)議屏進(jìn)行分區(qū)顯示，顯示視頻、圖片、文字、時(shí)間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時(shí)能能各個(gè)會(huì)議屏進(jìn)行設(shè)備控制管理，如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能。
會(huì)議室空閑狀態(tài)
當(dāng)會(huì)議室空閑，且離下一個(gè)預(yù)約會(huì)議開始的時(shí)長(zhǎng)超過20分鐘時(shí)，顯示暫無(wú)會(huì)議狀態(tài)，背景用綠色表示，可以在終端完成臨時(shí)預(yù)定，其中超過35分鐘時(shí)可以臨時(shí)預(yù)定30分鐘和15分鐘，不到35分鐘超過20分鐘時(shí)只能完成15分鐘的臨時(shí)預(yù)定。
會(huì)議即將開始
當(dāng)會(huì)議室空閑，且離下一個(gè)預(yù)約會(huì)議開始的時(shí)長(zhǎng)少于20分鐘時(shí)，顯示下一個(gè)會(huì)議的信息，背景用黃色表示，此時(shí)開始支持預(yù)定人提前或者延后簽到。但是超過預(yù)定開始時(shí)間15分鐘未簽到，則自動(dòng)取消此次預(yù)定，釋放會(huì)議室資源。簽到成功后，則進(jìn)入會(huì)議中的狀態(tài)。
會(huì)議中狀態(tài)
會(huì)議預(yù)定者簽到后會(huì)議室進(jìn)入會(huì)議中狀態(tài)，背景用紅色表示，也可以根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況延長(zhǎng)，或者提前結(jié)束會(huì)議。其中距離下一個(gè)會(huì)議開始時(shí)間超過20分鐘時(shí)，才能做15分鐘的會(huì)議延長(zhǎng)。
方案價(jià)值
由于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑，預(yù)約情況不能及時(shí)得知。為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過程管理，廣州南翼信息科技有限公司特研發(fā)了這套“智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。通過PC端網(wǎng)站或終端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。 為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，用于顯示每個(gè)會(huì)議室的使用情況和正在召開會(huì)議的主題。每個(gè)會(huì)議室外面的走廊區(qū)域、休息區(qū)域設(shè)置顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，參與人員等信息。該系統(tǒng)也可以對(duì)接信息發(fā)布系統(tǒng)，顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息（如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息）、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash 等形式顯示各種其它信息。
