放大年底又到了企業(yè)為年會做準備的時候了。

如今，許多酒店都采用先進的科技手段和管理理念來提高酒店整體的智能化水平。

酒店的會議預訂管理系統(tǒng)可以為客戶提供更好的會議服務。酒店會議室是舉辦大型會議或大型會議、年會等最常見的方式。

這次是考驗酒店的接待和準備能力。下面網(wǎng)絡小編將介紹酒店會議預訂系統(tǒng)的功能。

酒店會議預訂系統(tǒng)是一個專門管理會議室預訂的平臺。

酒店員工可以通過電腦或手機查看所有會議室的使用情況，并可以快速幫助客戶預訂不活躍的會議室。

會議信息將同時顯示在會議室門口的大屏幕和小屏幕上。會議預約完成后，自動將預約結果發(fā)送至后勤服務部，后勤主管根據(jù)需要組織后勤人員開展工作，如布置裝修、點心布置、水果布置、和其他服務。

會議室資源管理添加和修改會議室資源信息、會議室分組、設備類型、設備、公共設備、服務類型等。

酒店會議預約系統(tǒng)的功能作用

會議信息展示可視化模板設計界面，可設計定制豐富的展示信息。

通過模板設計器，您可以為會議、文化、活動和廣告預訂定制各種信息展示模板。

會議室預訂管理系統(tǒng)將會議室預訂信息實時傳輸?shù)礁鲿h室門口的顯示屏上。信息屏顯示會議室當前狀態(tài)、會議名稱、會議時間、會議組織者、各時間段的會議室預定狀態(tài)。

會議信息引導將會議室預訂信息實時傳輸?shù)阶呃?、樓梯等公共走廊的顯示屏上。

信息顯示屏實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間等預約信息列表，實現(xiàn)會議定位功能。

會議登錄功能系統(tǒng)具有會議、活動、展會等人臉識別登錄功能。有很多人。

登錄已不能滿足人們的會議需求。人臉識別登錄不僅可以在速度上走得更遠，還可以提高會場的性能，更智能地識別參會者，達到登錄目的是安全的。

系統(tǒng)自動生成登錄表單。

會議服務項目支票、茶水、橫幅、信息、姓名、食物等。

(可以添加后臺)。

會議設備選項投影設備、音頻、視頻會議、投影儀(屏幕)、白板、麥克風、激光筆等。

(可以添加后臺)。

會議信息顯示將會議室預定信息實時傳送到每臺帶有會議門號的一體機，信息顯示屏顯示會議室當前狀態(tài)、會議名稱、會議時間、會議組織者，每個時間段的會議室預訂。

酒店會議預約系統(tǒng)解決的問題

工作效率人每次預定會議室，都需要在指定人員或前臺預定會議室，不方便在會議室咨詢沖突。

資源管理問題無法有效管理會議資源，無法準確分配會議資源。

會議記錄不可追溯傳統(tǒng)會議多采用人工方式，無法實時查看會議預約情況，更不用說會前、會中、會后的各種服務系統(tǒng)。

酒店會議預訂系統(tǒng)提供對酒店會議室的統(tǒng)一集成管理，為酒店做好會議準備，為客戶提供高科技會議現(xiàn)場氛圍。