放大年底又到了企業(yè)為年會(huì)做準(zhǔn)備的時(shí)候了。

如今，許多酒店都采用先進(jìn)的科技手段和管理理念來提高酒店整體的智能化水平。

酒店的會(huì)議預(yù)訂管理系統(tǒng)可以為客戶提供更好的會(huì)議服務(wù)。酒店會(huì)議室是舉辦大型會(huì)議或大型會(huì)議、年會(huì)等最常見的方式。

這次是考驗(yàn)酒店的接待和準(zhǔn)備能力。下面網(wǎng)絡(luò)小編將介紹酒店會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)的功能。

酒店會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)是一個(gè)專門管理會(huì)議室預(yù)訂的平臺(tái)。

酒店員工可以通過電腦或手機(jī)查看所有會(huì)議室的使用情況，并可以快速幫助客戶預(yù)訂不活躍的會(huì)議室。

會(huì)議信息將同時(shí)顯示在會(huì)議室門口的大屏幕和小屏幕上。會(huì)議預(yù)約完成后，自動(dòng)將預(yù)約結(jié)果發(fā)送至后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需要組織后勤人員開展工作，如布置裝修、點(diǎn)心布置、水果布置、和其他服務(wù)。

會(huì)議室資源管理添加和修改會(huì)議室資源信息、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備、公共設(shè)備、服務(wù)類型等。

酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能作用

會(huì)議信息展示可視化模板設(shè)計(jì)界面，可設(shè)計(jì)定制豐富的展示信息。

通過模板設(shè)計(jì)器，您可以為會(huì)議、文化、活動(dòng)和廣告預(yù)訂定制各種信息展示模板。

會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)將會(huì)議室預(yù)訂信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)礁鲿?huì)議室門口的顯示屏上。信息屏顯示會(huì)議室當(dāng)前狀態(tài)、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議組織者、各時(shí)間段的會(huì)議室預(yù)定狀態(tài)。

會(huì)議信息引導(dǎo)將會(huì)議室預(yù)訂信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)阶呃取翘莸裙沧呃鹊娘@示屏上。

信息顯示屏實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等預(yù)約信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議定位功能。

會(huì)議登錄功能系統(tǒng)具有會(huì)議、活動(dòng)、展會(huì)等人臉識(shí)別登錄功能。有很多人。

登錄已不能滿足人們的會(huì)議需求。人臉識(shí)別登錄不僅可以在速度上走得更遠(yuǎn)，還可以提高會(huì)場的性能，更智能地識(shí)別參會(huì)者，達(dá)到登錄目的是安全的。

系統(tǒng)自動(dòng)生成登錄表單。

會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目支票、茶水、橫幅、信息、姓名、食物等。

(可以添加后臺(tái))。

會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)投影設(shè)備、音頻、視頻會(huì)議、投影儀(屏幕)、白板、麥克風(fēng)、激光筆等。

(可以添加后臺(tái))。

會(huì)議信息顯示將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳送到每臺(tái)帶有會(huì)議門號(hào)的一體機(jī)，信息顯示屏顯示會(huì)議室當(dāng)前狀態(tài)、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議組織者，每個(gè)時(shí)間段的會(huì)議室預(yù)訂。

酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決的問題

工作效率人每次預(yù)定會(huì)議室，都需要在指定人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，不方便在會(huì)議室咨詢沖突。

資源管理問題無法有效管理會(huì)議資源，無法準(zhǔn)確分配會(huì)議資源。

會(huì)議記錄不可追溯傳統(tǒng)會(huì)議多采用人工方式，無法實(shí)時(shí)查看會(huì)議預(yù)約情況，更不用說會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)系統(tǒng)。

酒店會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)提供對(duì)酒店會(huì)議室的統(tǒng)一集成管理，為酒店做好會(huì)議準(zhǔn)備，為客戶提供高科技會(huì)議現(xiàn)場氛圍。